株式会社リアークスファインド

PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社リアークスファインド(以下「当社」といいます。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用することでセキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、また、継続的な改善を行い、個人情報の厳重な管理を行います。

2 個人情報の取得、利用及び提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。その際、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、また、そのための措置を講じます。

3 個人情報第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • (1) ご本人様の同意がある場合
  • (2) 法令により必要と判断される場合

4 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

5 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

6 個人情報保護方針に関するお問合せ

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。
当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せは下記窓口までご連絡ください。

個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
株式会社リアークスファインド 総務部
所在地:東京都新宿区西新宿7-7-30 小田急西新宿O-PLACE 6F
TEL:03-5332-8991

制定:2013年2月5日
改定:2021年4月1日
株式会社リアークスファインド
代表取締役社長 大人 慶太

個人情報の取扱いについて

株式会社リアークスファインド(以下「当社」といいます。)では、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し、継続的に改善を行っています。

1 個人情報の取得と利用目的の明示

当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

  • 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供
  • 住宅ローンに係る事務代行業務、不動産取引に係るローン引渡業務に関する契約の履行、情報・サービスの提供
  • 当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
  • 上記①②③の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動・アフターサービス、マーケティング(アンケートのお願い等)活動、顧客動向分析
  • 採用活動
  • 取材対応
  • お問合せ

2 個人情報の取得方法について

個人情報のご提供は、任意です。ただし、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、提供できないサービス(お問合せ等への対応を含みます。)もありますのでご了承ください。
なお、当社は、個人情報をご本人様より直接取得する方法以外に、公開情報(例:登記簿謄本)から取得しています。

3 個人情報の管理方法について

取得した個人情報を正確、最新なものとするよう常に心がけます。また、取得した個人情報は、適切な安全管理措置(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行い、漏洩、滅失、毀損等の防止に努めるとともに、管理状況の監査、見直し改善を実施いたします。

4 個人情報の第三者への提供について

当社が取得した個人情報は、以下の場合を除いて第三者に開示、提供することはありません。

  • (1) ご本人様が同意された場合
  • (2) 法令により必要と判断される場合

5 個人情報の第三者への委託について

当社が取得した個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6 個人情報の開示等のご請求について

  • (1) 開示、内容の訂正、追加又は削除
    ご本人様からご自身に関する情報の開示等のご依頼があった場合は、ご本人様であることをご確認させていただいたうえで特別な理由がない限り速やかに対応させていただきます。
  • (2) 利用停止、消去、第三者への提供の停止等
    ご本人様の個人情報の利用、消去、第三者への提供についてご本人様がご希望されない場合は、以下の問合せ先まで申し出ください。ただし、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。

7 変更について

上記の内容に重大な変更があった場合には、改めてお知らせいたします。なお、最新の内容につきましては下記窓口までお問合せください。

8 個人情報管理の取扱いについてのお問合せ先

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口
株式会社リアークスファインド 総務部
所在地:東京都新宿区西新宿7-7-30 小田急西新宿O-PLACE 6F
電話番号:03-5332-8991
個人情報保護管理者
株式会社リアークスファインド 個人情報保護管理者 総務部次長